Coordinateur·trice Financier·e – Burkina Faso - H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

• Le patient et la patiente d’abord
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Faire confiance
• L’intelligence collective
• La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. 

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Ethiopie, Haïti, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie et Soudan.

ALIMA AU BURKINA FASO :

L'ONG médicale internationale ALIMA est active au Burkina Faso depuis 2012, intervenant principalement en réponse aux crises humanitaires. Elle travaille en consortium avec des ONG locales comme Keoogo et SOS Médecins pour fournir des soins médicaux d'urgence, notamment dans les régions touchées par les conflits et les déplacements de population. Leurs actions portent sur la santé maternelle et infantile, la malnutrition et la lutte contre les épidémies, les VBG , la chirurgie d’urgence tout  en renforçant le système de santé local et en formant le personnel médical

Keoogo est une association nationale qui offre de façon directe ou via des partenariats, des services de protection, de soins médicaux et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables. 

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale qui intervient sur des situations d’urgences sanitaires, la malnutrition et la prise en charge de personnes concernées par l'infection VIH/SIDA dans les populations à risque.

Face à l’augmentation des besoins médico–nutritionnels des populations hôtes et déplacées, l’Alliance ALIMA/Keoogo/SOS Médecins Burkina Faso a renforcé sa réponse aux urgences dans les régions suivantes : 

• Yaagda:DS de Titao, DS de Ouahigouya, CRENI du CHUR de Ouahigouya
• Kuilse: DS de Boulsa, DS de Barsalogho et DS de Kaya
• Liptako: DS de Dori et de Gorom Gorom

Les stratégies développées ont pour objectifs :

• D’appuyer la prise en charge des urgences médico-nutritionnelles et chirurgicales
• De rétablir l’accès aux soins primaires par la réouverture des centres de santé fermés
• D’atteindre les populations les plus vulnérables par la mise en œuvre de cliniques mobiles/postes de soins avancés
• D’améliorer l’offre de soins à base communautaire dans les aires de santé en difficulté
• De prévenir et traiter les troubles psychosociaux des populations bénéficiaires
• De renforcer les capacités de réponse au urgences sanitaires

LIEU DU POSTE: Ouagadougou - Burkina Faso avec des déplacements fréquents sur les différents projets de la mission.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il·Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), et Référent Financier du Desk ( responsable technique) basé à Dakar.

Il·Elle encadre des administrateurs, administratrices, superviseur·e·s et assistant·e·s administrateurs de coordination et de terrain, responsables comptables, archivistes.

Il·Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices (médical, logistique , ressources humaines et projets).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le ou La Coordinateur·trice Financier·e (COFIN) appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays. Il.Elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale.

1. Gestion budgétaire

• Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaire de la mission
• Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs et Coordinatrices (mensuels généraux et spécifiques)
• Elaborer les suivis budgétaires destinés au siège et les membres de la coordination pays et projets, 
• Maîtriser et analyser les suivis budgétaires en vue les présenter aux équipes et au siège , afin d’attirer leur attention sur les possibles sous consommations et sur consommations budgétaires,
• Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds afin qu’ils soient validés par le siège dans les délais impartis dans les conventions de financement.

    2. Comptabilité

• Avoir une connaissance parfaite en matière de comptabilité
• Garantir l’existence et le respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays
• Encadrer et superviser le système de comptabilité assurant la transparence, la complétude des informations financières, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.
• S’assurer de la conformité des pièces comptables et des imputations (codes projets, comptables et codes budgétaires) et faire des retours réguliers au responsable comptable de la mission.
• Assurer l’archivage des pièces comptables de la mission

  3. Gestion de la trésorerie

• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels
• Assurer le respect des procédures de gestion des espèces sur sa mission
• En fonction de l’évolution du contexte, définir et mettre à jour le guide de gestion et sécurisation de trésorerie

 4. Gestion générale des moyens

• Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles
• Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan d’approvisionnement)
• Validation financière des engagements de dépenses et conformité des pièces comptables.

 5. Financements institutionnels

• S’assurer le respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)
• Respect des procédures Bailleurs

 6. Audits

• En collaboration du service d’audit interne, Piloter les audits réalisés sur la mission
• Mise en œuvre et application des recommandations de l’audit interne et externe
• Être le point focal des audits de nos bailleurs de fonds au niveau mission en lien avec le département d’audit interne d’Alima. Préparer la documentation, contrôler son contenu et alerter en cas de besoin.

 7. Encadrement et animation d’équipe

• Mettre en place un département finance à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre services. 
• Impulser des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements.
• Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participer aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel .
• Rendre possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie
• Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA
• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs
• Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus
• Organiser et animer des réunions d’équipe

  8. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent

• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation
• Assurer en continue la formation et la sensibilisation de tous les staffs sur la politique anti-fraude
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur