Chargé des finances siège ALIMA - H/F (Gestion et suivi des contrats bailleurs spécifiques)

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. 

En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Ethiopie, Haïti .

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Protection transversale, santé mentale, …

LIEU DU POSTE : Siège opérationnel de Dakar (Sénégal) 

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique et technique : Le supérieur hiérarchique est le Directeur Administratif et financier Adjoint. 

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Il est en appui technique au staff des missions impliquées dans la gestion financière des projets spécifiques gérés depuis le siège de ALIMA, collabore avec les financiers Desks spécifiquement sur les aspects de ces types de contrats s’ils existent. Il n’a pas d’équipe sous sa responsabilité hiérarchique.

Il (elle) sera amener à collaborer étroitement avec : Le (la) responsable de projet de recherche et la plateforme CORAL, Les financiers Desk, le service d’audit, le service comptabilité siège, le service de relation avec les bailleurs des fonds dans le cadre des activités entrant dans son périmètre de reporting.

MISSION PRINCIPALE

Faire le suivi de tous les contrats de financement spécifique gérés du siège, non alignés dans nos pays de missions) 

Il/elle est chargé de la préparation, et de la bonne élaboration de ce type de budget en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et ou de recherche. Il ou elle assure la bonne tenue des suivis budgétaires de l’ensemble de ces portes feuilles gérés à partir du siège. Il ou elle est chargée de les présenter et les faire valider au directeur administratif et financier Adjoint.

En plus des Budgets spécifiques et des budgets de donations, il ou elle sera aussi chargée de présenter les suivis budgétaires sièges et les partager avec l’ensemble des services ALIMA au siège. Ceci pour permettre un développement de la culture des maitrises des suivis budgétaires aux différents responsables de services du siège ALIMA.

En plus, si le contrat spécifique siège est géré à partir de DAKAR mais avec impact sur certains pays d’opérations, Il/elle sera amenée à faire des missions de contrôle qualité dans ces projets afin de superviser, d’appuyer et de pouvoir avoir un reporting complet de ces types de contrats de financements. 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Contrats spécifiques siège ALIMA

Est le responsable de la consolidation/élaboration des budgets pour les contrats transversaux spécifiques gérés depuis le siège ALIMA. 

Sous la direction du Directeur Administratif et financier Adjoint, il ou elle :

• Assure la bonne tenue mensuelle des suivis budgétaires des contrats de financements spécifiques du siège ALIMA (Contrats environnement gérés depuis le siège et des contrats de donation gérés depuis le siège, et autres nouveaux contrats spécifiques qui arriveront)
• Assure la bonne tenue des suivis financiers des fonds propre ALIMA reparti par service. 
• La répartition budgétaire multi-pays géré du siège ALIMA et donne des informations éclairées aux fins de la bonne gestion à l’ensemble des collaborateurs. Il suit le budget consolidé, alerte sur les risques et donne les actions correctives.
• Consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualité pour ALIMA et les bailleurs.

Contrats de recherche

Idem que pour les contrats transversaux :

• Suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche dédiés et gérés depuis le siège
• Se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et en utilise pour ses reporting financiers
• Réalise des analyses de coûts en lien avec la comptabilité pour s’assurer de la cohérence des affectations comptables, et propose des réallocations vers les bons codes de contrats.

Qualité, gestion des risques et audits

• Participe aux audits des contrats sous sa responsabilité.