Adjoint (e) Coordinateur Financier NIGER H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. 

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Ethiopie, Haïti, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie et Soudan.

ALIMA AU NIGER :

CONTEXTE :

Depuis 2018, le Niger est confronté à une dégradation progressive de la situation sécuritaire, marquée par l’expansion des groupes armés non étatiques depuis les zones frontalières avec le Mali et le Burkina Faso vers la région du Liptako-Gourma, la zone des trois frontières et, plus récemment, les régions proches du parc W et du Golfe de Guinée. Cette insécurité, aggravée par les dynamiques transfrontalières et la porosité des frontières, continue d'affecter particulièrement les régions de Tillabéry, Diffa, Tahoua et Maradi. Depuis le coup d'État de juillet 2023, les contraintes de déplacement et les mesures sécuritaires ont davantage limité l'accès humanitaire, tandis que la fermeture prolongée de la frontière avec le Bénin a également perturbé les échanges, les mouvements de population et l'approvisionnement des marchés.

Dans ce contexte, les besoins humanitaires restent importants, avec des déplacements massifs de populations, une insécurité alimentaire persistante et une forte pression sur des infrastructures sanitaires déjà fragiles. Les conflits et les chocs climatiques, notamment les inondations, ont accentué la vulnérabilité des populations et leurs besoins en santé, nutrition, sécurité alimentaire et protection. La situation épidémiologique demeure également préoccupante, avec notamment des épidémies récurrentes et une couverture vaccinale insuffisante, malgré les campagnes de rattrapage et les stratégies visant à atteindre les enfants « zéro dose ».

Présente au Niger depuis 2009, ALIMA travaille en partenariat avec l'ONG nationale BEFEN afin de répondre aux urgences sanitaires, nutritionnelles et épidémiologiques et de renforcer durablement le système de santé. En 2026, le consortium ALIMA-BEFEN met en œuvre sept projets dans quatre régions du pays — Zinder, Maradi, Tahoua et Tillabéry avec une coordination nationale basée à Niamey. Les interventions couvrent notamment la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère à travers les approches OptiMA et ComPAS, des projets multisectoriels en faveur des populations déplacées affectées par les chocs sécuritaires, sanitaires et climatiques, trois projets de réponse rapide (RRM) en santé et nutrition dans les zones d'urgence, un projet de santé communautaire ainsi qu'un projet visant à réduire l'impact climatique et environnemental des opérations humanitaires. À travers ces interventions, ALIMA-BEFEN contribue à améliorer l'accès aux soins et aux services essentiels pour les populations vulnérables, notamment les enfants de moins de cinq ans, les femmes enceintes et allaitantes, ainsi que les populations déplacées et les communautés hôtes.

LIEU DE MISSION : NIAMEY avec de fréquents déplacements sur le terrain.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Coordinateur Financier (responsable hiérarchique et fonctionnel).

Il/Elle appuie le/la Responsable Comptabilité, les administrateur (trice)projets et assistants de terrain.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

TYPOLOGIE DU POSTE

L’Adjoint (e) Coordinateur Financier Mission assiste le Coordinateur Financier dans le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches. 

En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle met en place et assure le suivi des procédures administratives, de gestion financière sur les différentes bases de la mission.

En lien avec le Coordinateur Financier, il/elle supervise les équipes administratives.

En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission.

Il/elle remplace le Coordinateur Financier pendant son absence.  

Gestion budgétaire

Peut être sollicité par le Cofin  a :

• Être en appui au Coordinateur Financier lors des travaux de budgétisation, Plan de financement de la mission.
• Superviser les prévisionnels budgétaires et les demandes de trésorerie de la Coordination Finance.
• Consolidation du TA en collaboration avec le Coordinateur Financier.
• Préparer et réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Coordinateur Financier.
• Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez ALIMA.
• Vérifier les suivis budgétaires mensuels 
• Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Financier et/ou du Chef de mission avant soumission.
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

Comptabilité 

• Appuyer la responsable comptable à garantir l’application des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur les terrains. 
• Appuyer le responsable comptable dans le contrôle des pièces comptables de la mission 
• Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…)
• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

Gestion et Animation d’équipe :

• Accompagner et former les Administrateurs
• Se déplacer régulièrement sur les bases
• Superviser l’équipe finance de la Coordination
• Organiser les plannings de l’équipe finance de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
• Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel
• Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel

Reporting/Communication

• Assister le Coordinateur Finance dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers.
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.
• Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
• Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour la Coordination (le cas échéant)