Manager logistique-supply projet INI - SIÈGE DAKAR - H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

• Le patient et la patiente d’abord
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Faire confiance
• L’intelligence collective
• La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. 

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Ethiopie, Haïti, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie et Soudan.

Projet INV

Le projet Intégration Nutrition–Vaccination (INI) qui sera mis en œuvre dans 2 pays, la République Démocratique du Congo et le Niger pour une durée de 3 ans vise à répondre simultanément à deux des principales causes de mortalité infantile en Afrique subsaharienne : la malnutrition et les maladies infectieuses. Ces deux problématiques s'alimentent mutuellement : la malnutrition augmente la vulnérabilité aux infections, tandis que les maladies infectieuses aggravent l'état nutritionnel des enfants, créant un cercle vicieux qui compromet leur survie et leur développement.

Pour rompre ce cycle, l'approche INV intègre la distribution de préventifs suppléments nutritionnels lipidiques en petites quantités (SQ-LNS) aux services de vaccination de routine destinés aux enfants âgés de 6 à 23 mois. Cette stratégie permet de renforcer simultanément la nutrition infantile, d'améliorer la couverture vaccinale et de réduire la mortalité grâce à une plateforme de prestation unique et plus accessible aux familles.

Les SQ-LNS sont des suppléments nutritionnels prêts à l'emploi dont l'efficacité est largement démontrée. Ils contribuent à réduire la mortalité infantile, l'anémie, l'émaciation, le retard de croissance et les retards de développement. Leur utilisation est recommandée par l'Organisation mondiale de la Santé dans les contextes d'insécurité alimentaire.

L'approche INV s'appuie également sur des résultats encourageants issus d'essais menés en Afrique. L'étude NutriVax au Nigeria a montré qu'associer les SQ-LNS à la vaccination de routine augmentait significativement la couverture vaccinale contre la rougeole et réduisait le nombre d'enfants n'ayant reçu aucune dose de vaccin (zéro-dose). Des résultats prometteurs sont également observés dans les essais en cours au Tchad et au Niger.

Dans ce contexte, la Fondation Gates soutient ce nouveau projet pour une mise à l’échelle opérationnelle de la stratégie INV en République démocratique du Congo et au Niger afin d'évaluer l'impact de cette approche intégrée sur la couverture vaccinale et la santé des enfants. Le projet accompagne les gouvernements dans la mise en œuvre de modèles de prestation intégrés, adaptés aux priorités nationales, afin de renforcer durablement les programmes de nutrition et de vaccination et d'améliorer la survie et le développement des jeunes enfants.

L’objectif général est de réduire la mortalité et la morbidité infantile en intégrant les activités de nutrition et de vaccination afin d’améliorer la couverture vaccinale et l’état nutritionnel des enfants âgés de 6 à 18 mois. 

Les objectifs spécifiques sont les suivants : 

• L’administration conjointe de la stratégie SQ-LNS et des vaccinations de routine afin d’obtenir un double impact sur la santé : une réduction de la malnutrition et une augmentation de la couverture vaccinale. 
• Mettre en place un modèle opérationnel et financier évolutif pouvant être reproduit dans d’autres régions
• Renforcer l’appropriation et le cofinancement par le gouvernement, afin de permettre une extension sans le soutien d’acteurs externes
• Élaborer une feuille de route pour la production locale ou régionale de SQ-LNS 

Ce programme vise à atteindre environ 175 000 enfants (au total) sur trois ans au Niger et 185 000 enfants en RDC.

LIEU DU POSTE : Basé à Dakar, Sénégal avec visites régulières en République Démocratique du Congo et Niger ( 2/3 fois par an).

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

• Il est sous la responsabilité managériale du Responsable du projet INI  et fonctionnelle  de l’adjoint au Directeur des Opérations en Charge de la Logistique ou Référent log Desk 1
• Il travaille avec l’ensemble des membres du desk 1 et le référent nutrition et collabore avec les services du siège et les référents logistiques des pays

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Il/elle est Placé (e) sous la supervision du responsable du projet INI et en lien fonctionnel avec le directeur adjoint aux opération en charge de la logistique il/elle a pour mission principale d’assurer l’approvisionnement internationale et d’apporter l’appui nécessaire aux pays sur le volet Supply du  de la mise en oeuvre et du passage à l’échelle du projet INI. Il/elle est responsable du suivi de la supervision de l‘approvisionnement dans les 2 pays.

• Il /elle a les responsabilités suivantes en collaboration avec les institutions impliquées dans les questions d’approvisionnement : 
• Assurer le suivi de  l’approvisionnement du projet au niveau international ;
• Assurer la mise en place dans les 2 pays un plan d’approvisionnement des SQ LNS et des vaccins en lien avec le partenaire national
• Suivi et MAJ du plan d’approvisionnement 
• Contribuer à la quantification des besoins nationaux
• Développer un plan d’action et en contrôler l’exécution pour assurer un transfert efficace de compétences aux acteurs nationaux à la fin du projet.
• Communiquer régulièrement avec les départements logistique, médical et financier sur l’approvisionnement ;
• Veiller au respect des procédures bailleurs et internes lors des achats.
• Assurer la disponibilité des documents techniques des produits (catalogues, fiches descriptives) ;
• Documenter et consolider toute la connaissance relative à l’approvisionnement dans son environnement (type de biens disponibles, ressources maintenance, procédures douanières, transitaires, taxes et exonération, conduite et mise en douane, Import/Export, autres acteurs...) ;
• Maîtriser les procédures bailleurs en fonction du type d’approvisionnement et en garantir la bonne application ;
• Être le garant du bon archivage des documents d’approvisionnement (organise l’archivage) ;
• Assurer la planification des commandes internationales avec les référents logistiques Pays du Projet ; 
• S’assurer que les référents logistiques Pays veillent bien à l’obtention des autorisations d’importation auprès des autorités nationales. 
• Mener des exercices de quantification réguliers,
• Documenter les procédures de dédouanement avec les référents logistiques pays et veiller à la mise à jour des documents ; 
• Appuyer les référents logistiques pays lors des démarches auprès des autorités réglementaires compétentes sur la réglementation liée aux SQ LNS
• Fournir un soutien aux référents logistiques pays  sur le suivi et la gestion des stocks
• Appuyer les pays pour l’organisation des Ateliers nationaux pour prendre en compte les aspects supply dans le passage à l'Échelle du projet
• Appuyer les équipes pays pays pour la rédaction d’un Manuel ou référentiel national qui sera remis à la fin du projet aux autorités pour servir de guide pour le volet approvisionnement dans le cadre du passage à l'échelle (l’accès aux vaccins et les SQ LNS)