Chargé(e) de communication Fundraising, Plaidoyer, Communication institutionnelle Siège Dakar - H/F

PRÉSENTATION DE L’ONG

ALIMA (The Alliance for International Medical Action) est une ONG humanitaire médicale internationale, créée en 2009. Elle offre des soins de santé de qualité aux populations vulnérables confrontées à des crises sanitaires, des épidémies ou des catastrophes naturelles.

ALIMA intervient lors des crises humanitaires, dans les zones de conflits, d’épidémies et de malnutrition où les besoins médicaux sont les plus urgents. ALIMA associe des soins d’urgence à des projets de recherche de plus long terme pour développer de nouvelles solutions et améliorer durablement la prise en charge des populations les plus vulnérables. 

8 domaines d’expertise

• Épidémies et maladies émergentes
• Malnutrition
• Santé des femmes
• Pédiatrie
• Santé mentale
• Recherche et innovation
• Renforcement du système de santé
• Chirurgie

ALIMA collabore avec des autorités sanitaires nationales et locales, des ONG locales, des communautés, et des instituts de recherche pour bâtir des solutions humanitaires innovantes et adaptées. Son siège opérationnel à Dakar reflète son ancrage au plus près du terrain et 95 % de ses équipes viennent des pays d’intervention. 

Depuis 2009, ALIMA a soigné plus de 46 millions de personnes dans  16 pays, principalement en Afrique. L’organisation se distingue par son expertise en malnutrition, pédiatrie, santé des femmes et réponse aux épidémies et maladies émergentes, entre autres. 

Grâce à la recherche et à l’innovation issues de l’expérience sur le terrain, et au renforcement des capacités locales dans nos pays d’opération, ALIMA s’efforce de transformer la médecine humanitaire et de mieux protéger les populations des crises sanitaires de demain. 

PRÉSENTATION DU POSTE

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Superviseur hiérarchique : Directrice de la Communication 

Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : aucun

Il/elle collabore avec : 

• La Direction générale qui pilote le plaidoyer
• L’équipe Communication (siège et pays)
• Les Missions dans les pays et les Desks au Siège de Dakar
• L’équipe Bailleurs
• L’équipe Développement / Collecte (Sénégal, France, USA, UK, Suisse)
• Les équipes et partenaires Recherche
• Les autres partenaires au niveau régional (autres ONG, UN…)
• Les prestataires externes (agences…)

Enjeux du poste : 

Combiner :

• Une communication en appui au fundraising 
• Une communication en appui au plaidoyer
• Une communication institutionnelle en appui aux collaborateurs

Missions et objectifs :

Conformément aux orientations stratégiques et aux priorités fixées par le Directeur de la Communication, vous avez pour missions principales de :

• Proposer et mettre en oeuvre des stratégies et actions de communication pour appuyer les équipes de fundraising
• Proposer et mettre en oeuvre des stratégies et actions de communication pour appuyer les équipes de plaidoyer
• Mettre à jour une base d’outils existants de communication institutionnelle

Vos objectifs sont à la fois :

• Qualitatifs : développer la visibilité et valoriser le positionnement d’ALIMA auprès des publics cibles 
• • du fundraising (bailleurs, fondations privées, grands donateurs, grand public donateur…en France, aux US, au UK et en Suisse…)
  • de l’écosystème humanitaire concerné par le plaidoyer d’ALIMA
  • de la Recherche
  • des médias
• Quantitatifs : assurer au moins une mise à jour annuelle de l’ensemble des supports de communication institutionnels en français et en anglais

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Proposer, formaliser et mettre en œuvre la communication en appui au Fundraising, selon les besoins et priorités exprimés 

• Collecter les besoins des équipes du Développement et planifier les actions à mettre en oeuvre pour y répondre
• Proposer en complément des actions et supports de communication valorisant les projets et l’impact d’ALIMA en appui du fundraising (ex : vidéo de fin d’année pour les US)
• Nourrir et actualiser le Content catalog mis à disposition des équipes du Développement et des bureaux ALIMA en France, USA, UK et Suisse
• Proposer et suivre le budget communication fundraising, intégré au budget annuel global de la direction de la communication, pour mettre en oeuvre ces initiatives
• Organiser et animer régulièrement les réunions de coordination avec les équipes du Développement et les bureaux ALIMA en France, USA, UK et Suisse
• Ne rentre pas dans ce périmètre les productions liées directement à la collecte : emailing, newsletter donateurs, campagne d’appel au don… 

2. Définir et mettre en œuvre des actions de communication au service du plaidoyer, selon les besoins et priorités exprimés par la direction générale 

• Effectuer une veille médiatique régulière sur les sujets de plaidoyer d’ALIMA
• • La localisation de l’aide humanitaire et le positionnement du modèle partenarial d’ALIMA.
  • La prise en charge efficiente de la malnutrition dans des contextes de crise
  • Les résultats des projets de recherche menés par ALIMA
  • L’engagement de l’ONG dans le cadre de sa feuille de route environnementale.
• Mettre en oeuvre des actions de communication en appui aux actions de plaidoyer (ex : support autour d'un événement de plaidoyer, etc.) 
• Produire, rédiger et diffuser des contenus et supports sur les thématiques de plaidoyer (ex : mise à jour et diffusion des éléments de langage pour les porte-parole, proposition de tribunes, interviews, communiqués de presse…)
• Contribuer à identifier des opportunités de prise de parole (conférences, journées mondiales) pour diffuser les messages de plaidoyer d’ALIMA.
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de communication en appui au plaidoyer
• Participer aux réunions relatives au plaidoyer au niveau régional

 3. Entretenir les kits et les contenus de communication institutionnelle existants

• Garantir la mise à jour annuelle du kit de communication collaborateurs (ex : supports de communication institutionnelle, modèles de documents, kit visibilité pays, brochures…) et fournir de nouveaux template corporate si besoin pour ALIMA ou pour les pays
• Garantir la mise à jour annuelle des contenus institutionnels (ex : éléments de langage, chiffres clefs de l’année, boiler plate du communiqué de presse, biographies des porte-parole, carte des opérations…)
• Piloter la relation avec le prestataire de la base de données photos ALIMA (Media Gallery) et le cas échéant encadrer le stagiaire qui travaille sur la base de données 
• Assurer le suivi budgétaire lié à ces activités