Chargé(e) Relations Bailleurs - RDC - H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse prévue à cet effet

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE : : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. 

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Soudan, Mauritanie, Ethiopie, Haiti

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Protection transversale, santé mentale, ...

CONTEXTE

Les programmes ALIMA en RDC

La République démocratique du Congo (RDC), située au cœur de l'Afrique centrale, est l'un des plus vastes pays du continent, avec une population estimée à plus de 100 millions d'habitants répartis dans 26 provinces et 512 zones de santé.

Le pays est confronté à des crises humanitaires et sanitaires complexes et récurrentes, particulièrement dans les provinces de l'est, où les conflits armés prolongés, les déplacements de populations et les chocs climatiques fragilisent durablement le système de santé. Ces vulnérabilités favorisent la survenue et la propagation d'épidémies à répétition, notamment de rougeole, de choléra, de paludisme, de peste, de méningite, de mpox et de maladie à virus Ebola.

La RDC occupe une place centrale dans la préparation et la riposte aux maladies à potentiel épidémique en Afrique. Depuis l'identification du virus Ebola sur son territoire en 1976, le pays a connu plusieurs flambées, dont les épidémies majeures de 2018–2020 au Nord-Kivu et en Ituri, qui ont mis en évidence la nécessité de renforcer durablement les capacités de détection précoce, de surveillance, de prévention et contrôle des infections (PCI), de gestion des alertes et de réponse rapide au niveau des établissements de santé et des communautés.

En 2026, la RDC fait face à une nouvelle épidémie de maladie à virus Ebola causée par le virus Bundibugyo, qui s’est étendue à plusieurs provinces. L’OMS a déclaré cette épidémie urgence de santé publique de portée internationale en mai 2026. Dans ce contexte, ALIMA contribue activement à la réponse à l’épidémie, notamment dans les provinces du Nord-Kivu et de l’Ituri, aux côtés du Ministère de la Santé et des autres acteurs de la réponse.

Plus de 500 organisations nationales et internationales appuient le ministère de la Santé dans la réponse à ces défis. Toutefois, les besoins demeurent considérables, notamment face à l'insécurité alimentaire et nutritionnelle persistante dans l'est du pays, à la récurrence des épidémies et aux difficultés d'accès aux services de santé essentiels ainsi qu'à l'eau, l'hygiène et l'assainissement.

ALIMA intervient en RDC depuis 2011, où elle a initialement répondu à une épidémie de rougeole. Depuis, l'organisation accompagne le ministère de la Santé dans la prise en charge des urgences sanitaires, le renforcement des services de santé et la préparation et la réponse aux épidémies, notamment dans les provinces du Nord-Kivu et de l'Ituri.

Présence et interventions d’ALIMA en RDC

À ce jour, ALIMA est présente dans trois provinces (Sud-Kivu, Nord-Kivu et Ituri), avec des interventions multisectorielles intégrées comprenant notamment :

• la réponse d’urgence aux maladies à potentiel épidémique et les activités de recherche (Mpox, Ebola, etc.) 
• la prise en charge de la malnutrition aiguë 
• des interventions rapides et intégrées en santé, nutrition, EHA, protection et TEUM pour les populations vulnérables 
• dans certains contextes, un soutien spécifique aux femmes et jeunes filles victimes de violences armées 

Ces activités sont mises en œuvre de manière adaptée selon les contextes opérationnels, dans une logique de réponse intégrée et flexible.

La mission ALIMA en RDC est soutenue par un ensemble diversifié de bailleurs institutionnels ainsi que de fondations – GHSD (Département d’Etat Américain), ECHO, CDCS, OFA/OCHA, FH, CIFF, FCDO, permettant de couvrir les différentes composantes des interventions et de renforcer la continuité des activités sur l’ensemble des zones d’intervention.

LIEU DU POSTE : Coordination Goma (avec possible déplacements dans d’autres provinces) 

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Responsable Hiérarchique : Responsable Relations Bailleurs RDC (basé à Goma)
• Responsable Fonctionnel : Responsable Relations Bailleurs RDC (basé à Goma)

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Responsable Relations Bailleurs RDC, le.la Grants Officer assure le suivi opérationnel et contractuel du financement GHSD, en veillant à la bonne mise en œuvre des engagements pris envers le bailleur et à la qualité des livrables du projet.

Plus spécifiquement, il.elle assure la coordination, la préparation et le suivi de l’ensemble des livrables contractuels et rapports destinés au bailleur, en collaboration avec les équipes programmes, finance, MEAL et les partenaires de mise en œuvre. Il.elle est également le.la point focal pour la communication opérationnelle avec le bailleur au niveau de la RDC.

Il.elle assure la coordination opérationnelle du consortium, en facilitant la circulation de l’information, le suivi des engagements et des échéances des différents partenaires, ainsi que la consolidation des contributions nécessaires aux livrables et rapports du projet.

Il.elle veille au respect des exigences contractuelles du bailleur et des procédures ALIMA, identifie les éventuels risques de non-conformité et assure leur suivi. Il.elle contribue également au développement et au suivi de dossiers liés aux financements et projets connexes à la réponse Ebola ainsi qu’aux activités régulières de la mission ALIMA en RDC.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion des livrables et du reporting bailleur

• Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des rapports narratifs, financiers et autres livrables contractuels requis par le bailleur, dans le respect des échéances et exigences de qualité.
• Assurer le suivi du calendrier des obligations contractuelles et anticiper les échéances, besoins de contributions et éventuels retards.
• Centraliser et vérifier les contributions des équipes programmes, finance, MEAL, opérations et partenaires avant transmission au bailleur.
• Assurer l’archivage et la traçabilité des documents et échanges liés au financement.

2. Communication et gestion de la relation avec le bailleur

• Assurer la communication opérationnelle avec le bailleur au niveau de la RDC, sous la supervision de la Responsable Relations Bailleurs.
• Préparer et coordonner les réponses aux demandes du bailleur, ainsi que les réunions, points de suivi et échanges techniques liés au projet.
• Assurer le suivi des engagements pris auprès du bailleur et veiller à la cohérence des informations communiquées.

3. Coordination et suivi du consortium

• Assurer la coordination opérationnelle avec les partenaires du consortium et faciliter la circulation régulière de l’information entre les différentes parties prenantes.
• Suivre les engagements, activités, échéances et livrables des partenaires, et assurer la consolidation de leurs contributions dans les rapports et autres livrables du projet.
• Organiser et préparer les réunions de coordination du consortium, assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.
• Identifier et signaler les éventuels retards, difficultés ou risques liés à la mise en œuvre des engagements des partenaires.

4. Suivi de la conformité et des obligations contractuelles

• Assurer le suivi des exigences contractuelles et des obligations du bailleur en collaboration avec les équipes concernées.
• Identifier les risques de non-conformité et assurer leur suivi et leur résolution en lien avec les responsables concernés.
• Veiller au respect des procédures ALIMA et des exigences spécifiques du bailleur dans la mise en œuvre et le reporting du projet.
• Assurer le suivi des indicateurs et engagements contractuels en collaboration avec les équipes programmes, MEAL et finance.

5. Appui au développement et au suivi de financements connexes

• Contribuer à l’identification et au développement de dossiers de financement liés à la réponse Ebola et au renforcement du système de santé dans les zones d’intervention.
• Appuyer la préparation de notes conceptuelles, propositions et autres documents de financement en collaboration avec les équipes concernées.
• Contribuer au suivi des opportunités de financement et des projets connexes à la réponse Ebola ainsi qu’aux activités régulières de la mission ALIMA en RDC.
• Assurer la capitalisation des informations et documents pertinents pour le développement de futurs financements.

6. Coordination interne et appui aux équipes

• Assurer une circulation fluide de l’information relative au financement GHSD entre les équipes programmes, finance, MEAL, opérations et coordination.
• Appuyer les équipes dans la compréhension et le respect des exigences contractuelles et de reporting du bailleur.
• Participer aux réunions de coordination pertinentes et assurer le suivi des actions relevant du périmètre Grants.