Responsable Logistique Projet - Haut Mbomou ( Zémio & Obo) - CENTRAFRIQUE - H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

• Le patient et la patiente d’abord
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Faire confiance
• L’intelligence collective
• La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé (dont hôpitaux et centres de santé). Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. 

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Ethiopie, Haïti, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Sénégal, Mauritanie et Soudan.

ALIMA EN CENTRAFRIQUE : 

La RCA compte près de 6 millions d’habitants répartis dans 35 districts sanitaires et plus de 1000 formations sanitaires.  ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Elle apporte son soutien aux populations victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles et d’épidémies.  ALIMA intervient dans les domaines de la santé et de la nutrition dans les zones victimes des crises humanitaires et sécuritaires causant d’importantes conséquences sur l’état nutritionnel des populations et l’accès aux soins pour les populations vulnérables.

La crise de 2013 en République centrafricaine (RCA) a considérablement affaibli tous les piliers du système de santé du pays. En RCA, pour 100 000 naissances vivantes, plus de 882 femmes meurent (OMS, indicateur clé du pays), un taux presque deux fois supérieur au taux moyen en Afrique. Le pays est également considéré comme le deuxième endroit le plus risqué au monde pour accoucher. En effet, concernant, la mortalité néonatale, sur 1000 nourrissons nés en 2016, 42 sont décédés avant la fin de leur premier mois d'existence (UNICEF, 2018).

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. Ainsi, 8 alertes ont été déclenchées et 7 évaluations ont pu être réalisées entre avril et novembre 2019. Le contexte sécuritaire n’a pas permis aux équipes de réaliser une évaluation sur l’axe Batangafo – Ouandago. Au total, 11 FOSA dans l’AS de Mbrès, dont l’hôpital, et 2 FOSA à Kaga-Bandoro, sont appuyés. 

Au cours de l’année 2020 et dans le cadre de la riposte au Covid-19, ALIMA a développé dans toutes les structures de santé appuyées des activités de prévention et de contrôle de l’infection et de formation du personnel de santé pour limiter la propagation du virus. Cet appui a été étendu au niveau de la capitale, au Centre National Hospitalier Universitaire de Bangui, où ALIMA a mis en place une unité de prise en charge des cas suspects et confirmés. ALIMA apporte au Ministère un appui dans la vaccination contre la COVID-19.

En décembre 2023, deux nouveaux projets ont été ouverts dans la préfecture du Haut-Mbomou, au sud-est du pays, où les équipes d’ALIMA soutiennent deux hôpitaux à Zémio et Obo. La réhabilitation, la mise en place d’activités chirurgicales et le soutien médical permettent ainsi aux populations hôtes, déplacées, retournées et réfugiées d’avoir accès à des soins de qualité dans ce désert médical. Sur financement du BHA, les interventions dans le Haut Mbomou couvrent 10 FOSA et 3 cliniques mobiles

En septembre 2024, une nouvelle convention entre ALIMA -FCA-Mercy Corps et AFD a été signée, dont FCA assure le lead du consortium pour un projet intitulé Éducation pour tous. ALIMA a en charge la couverture du volet santé dans les écoles et la promotion du droit à la santé sexuelle des adolescents 

En octobre 2024, ALIMA a clôturé le projet SSR financé par UNFPA ÉCHO dans les DS de Bocaranga, Boda, Bimbo et Bégoua. En novembre 2024, ALIMA a fermé son projet de vaccination zéro dose financé par GAVI dans les DS de Boda, Paoua, Carnot, Kemo et Bimbo. En décembre 2024, ALIMA a clôturé le projet RESULDE dans le Haut-Mbomou avec le financement de DUE, mais avant, elle a aussi contractualisé avec le centre de gestion de crise du ministère français des Affaires étrangères pour une intervention d’urgence dans le Haut-Mbomou, plus précisément au niveau de l’hôpital de Zémio et de quelques formations sanitaires en ambulatoire ainsi que des sites de déplacés. 

À ce jour, ALIMA est présente dans 06 DS (Haut Mbomou, Berberati, Carnot-Gadzi, Gamboula, Batangafo-Kabo, et Bouca) et appuie plus de 20 FOSA et 02 hôpitaux.

LIEU DU POSTE : Zemio-Obo – RCA 

Le District sanitaire de Haut-Mbomou est situé dans la préfecture du Haut-Mbomou, à l’extrême sud-est de la RCA. Selon les données du District Sanitaire, il couvre une population estimée à 79 044 habitants en 2019, répartis sur 4 sous-préfectures : Obo, Zémio, Djemah et Bambouti. À cela s’ajoute un mouvement pendulaire d’environ 9 000 personnes entre la RDC et la préfecture du Haut-Mbomou.

La situation sécuritaire dans la zone reste volatile. 

Considérant ce contexte humanitaire comportant des besoins urgents et prioritaires, les activités sont actuellement financées par BHA et FH. ALIMA s’est également positionné sur le HIP 2025 lancé par ECHO.

Dans le cadre des financements, le projet vient en appui à deux hôpitaux du district sanitaire de Haut Mbomou (l’hôpital de district d’Obo et l’hôpital secondaire de Zemio), dont le début effectif a eu lieu au mois de novembre 2019, avec un objectif de réduire la mortalité et la morbidité à travers l’amélioration de l’offre et de l’accès aux soins de santé de qualité pour les populations par le renforcement dudit district.

À Obo et Zémio, nous avons 4 contrats de financement en cours d’exécution.

1. Le projet «Accès à des consultations médicales via la télémédecine dans un contexte de sécurité détériorée» à Mboki et Zémio. Il est financé par le Grand Challenges Canada. 
2. Le projet «Contribuer à apporter une assistance médicale et nutritionnelle d'urgence en faveur des populations déplacées et hôtes dans la zone sanitaire de Zémio ». Il est financé par le Fonds humanitaire.
3. Le projet «Contribuer à apporter une assistance médicale et nutritionnelle d'urgence en faveur des populations déplacées et hôtes dans la zone sanitaire d’Obo». Il est financé par le Fonds humanitaire.
4. Le projet «Assistance humanitaire d'urgence pour la santé et la nutrition des populations déplacées et des communautés hôtes impactées par la crise sécuritaire dans les sous-préfectures de Zémio et de Mboki, dans le district sanitaire du Haut-Mbomou». Il est financé par le CDCS.

Zone d’intervention du projet :

La première moitié de l’année 2024 a été caractérisée par une montée de l’insécurité, notamment pendant le premier trimestre de l’année, avant de connaître une amélioration significative depuis le démarrage de la formation militaire des AAKG le 25 mars 2024 par la Force Internationale Bilatérale. Cependant, ces éléments formés, avec l’appui de la Force Internationale Bilatérale, ont attaqué les bases des UPC/CPC à Mboki, Djema et Zemio. Ils ont réussi à prendre le contrôle de ces villes. La dispersion des éléments du groupe armé UPC/CPC dans les périphéries constitue un motif d’inquiétude pour les populations et les acteurs humanitaires. 

Entre-temps, l’axe Obo-Bambouti est calme et accessible aux usagers. Les forces spéciales rwandaises sont présentes à Bambouti depuis le mois d’avril 2024.  Ces dernières cohabitent avec des éléments FACA-AAKG. Quant à l’axe Obo-Mboki, il est toujours placé à haut risque pour les passants. Depuis le 24 octobre de cette année, un check-point tenu par des FACA-AAKG est établi à Kadjema (PK 45 d’Obo) et pourrait contribuer significativement à sécuriser cet axe. 

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et à être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Coordinateur ou à la Coordinatrice Projet (responsable hiérarchique) et au Coordinateur ou à la Coordinatrice Logistique (responsable fonctionnel)

Il/Elle encadre le personnel logistique du projet (log base, appro, stock, activités externes, assistant log, gardiens, etc.). Il/Elle collabore avec tous les autres membres de la mission

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1.Définition des objectifs et analyse de données

        Données et reporting

• Consolide les rapports de toutes les familles logistiques et analyse les données.
• Rédige et transmet le pack logistique mensuel au coordinateur du projet et au coordinateur logistique.
• Rédige un rapport logistique annuel du projet.
• Organise un classement clair et l’archivage de toute la documentation relative à la logistique papier et électronique.
• Compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique.

         Objectifs spécifiques

• Identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Création ou maintien de relations de travail favorables avec ces interlocuteurs, en collaboration avec le CP et l’administrateur terrain.
• Participer à d’éventuelles missions exploratoires ou d’évaluation dans la zone de la base sur laquelle il est affecté.
• Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.

2. Mise en œuvre des programmes

• Avec les responsables d’activités médicales et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les structures appuyées du projet en eau, hygiène et assainissement et biens de première nécessité. S'il est présent sur la mission, il se réfère au coordinateur WASH.
• Supervise la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable WASH.
• S’assure du respect des mesures de biosécurité mises en place.  
• Veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électriques, etc.) en collaboration avec le coordinateur logistique et le district sanitaire.
• S’assure de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel IT, de la connectivité internet et des moyens de télécommunications en collaboration avec le coordinateur logistique : évaluer et proposer les moyens adéquats de communication, suivi des recharges des moyens de communications, et.
• Organiser et superviser les travaux décidés d'un commun accord avec le département médical.
• Organiser le transport pour le référencement et le contre-référencement des patients.
• Organiser et superviser la maintenance et l’entretien des infrastructures et équipements médicaux.

3. Gestions de stock

• S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock. 
• Choisir les locaux, décider du plan d'aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage.
• Centralise et contrôle les inventaires mensuels, trimestriels et annuels.
• Effectue des contrôles physiques des stocks.
• Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et de consommables courants (chlore, produits d’hygiène, kit patient, papeterie, etc.).
• En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts.
• S'assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle.
• S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément.
• Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.

4. Commande et approvisionnement

• Assure le respect des procédures d’achat sur ses projets et de la validité des contrats-cadres. 
• Centralise les commandes de son projet et établit les commandes selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnement et les transmet au Responsable Approvisionnement.
• Valide les devis et les commandes de matériel pour les chantiers et assure la supervision et le contrôle des prévisionnels d’achat.
• Assure la réception des commandes sur les terrains, la validation des documents de toutes les transactions, ainsi que l’archivage.
• Assure les relations avec les fournisseurs.
• S’assure que le superviseur approvisionnement a les informations et documents nécessaires (liste fournisseur, etc.).
• Supervise l’approvisionnement en biens de première nécessité (kits) en collaboration avec le Responsable Approvisionnement.

5. Gestion du parc

Si véhicules de location

• S'assure que les services standards des véhicules propres à ALIMA et loués sont exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires.
• S’assure du pointage de l’utilisation des véhicules loués.

Si véhicules ALIMA

• Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées, consommables, stock de carburant).

Communs

• Met en place la planification hebdomadaire et journalière de l’utilisation des véhicules.
• Contrôle les déplacements effectués par les engins. 
• S’assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules, générateurs et équipements motorisés.

6. Base vie et bureau

• Propose une amélioration éventuelle de la gestion sur la base de son analyse de données. 
• Avec les responsables d’activités médicales et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’équipe.
• Participe à la réflexion éco-responsable et fait remonter des solutions pouvant être innovantes en participant à la réduction de la consommation carbone ; système hybride, etc.

7. Gestion de la Sécurité 

• Accompagne le CP à la mise en place et au respect des procédures et règles sécuritaires. 

8. Encadrement et animation d’équipe

• Accompagne ses équipes dans l’organisation des tâches par services.
• Organise des formations de mise à niveau et d’utilisation des outils de gestion logistique.
• Évalue et propose du support aux différents services du département logistique.

9. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation. 
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus.
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus.
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

10. Gestion Wash et mesure PCI :

• Assurer la mise en place des activités Wash dans nos structures hospitalières selon le protocole standard.
• Assurer la mise en place des mesures barrières pour la lutte contre le COVID-19 selon le protocole standard.
• Assurer une bonne qualité de l’hygiène hospitalière et de la lutte antivectorielle.

11. Gestion parc ITC et équipement projet :

• Assurer la gestion efficace et efficiente de tous les équipements ITC.
• Assurer l’inventaire du parc et de son renouvellement.
• Assurer le rapport du bailleur sur tous les équipements.
• Assurer l’entretien et la maintenance des équipements BIOMED selon le protocole standard.
• Assurer le dimensionnement du parc selon le besoin opérationnel.

12. Gestion construction et réhabilitation :

• Dresse le draft du plan des travaux avec un ingénieur, devis estimatif, chronogramme des travaux.
• Assurer le suivi des chantiers selon le cahier des charges.
• Assurer la maintenance et la réhabilitation des infrastructures.
• Propose le plan d’amélioration de ses infrastructures selon le besoin opérationnel.

13. Reporting :

• Responsable du rapport mensuel et hebdo de ses activités.
• Rapport des incidents et des rencontres avec les équipes log et projet.

Participer aux réunions de projet et aux coordinations.