OORDINATEUR.TRICE RECHERCHE – EBOLA ITURI - H/F

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse prévue à cet effet

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal et Soudan.

Le 15 mai 2026, les autorités de la République démocratique du Congo ont déclaré une nouvelle flambée de maladie à virus Ebola dans la province de l’Ituri. Le virus identifié appartient à l’espèce Bundibugyo ebolavirus, pour laquelle aucun vaccin ni traitement spécifique n’a démontré d’efficacité à ce jour. Cette situation souligne l'importance de la recherche clinique afin d'évaluer rapidement des stratégies de prévention et de prise en charge adaptées à ce variant. La génération de données scientifiques robustes est essentielle pour orienter la réponse de santé publique et améliorer la protection des populations exposées. L’essai EBO-PEP est un essai clinique conçu pour évaluer l’efficacité, la sécurité et la faisabilité de stratégies de prophylaxie post-exposition chez les personnes exposées au virus Ebola. Il vise à produire des données probantes susceptibles d’éclairer les recommandations internationales et de renforcer les outils de contrôle des flambées de maladie à virus Ebola.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

 Il/elle rend compte au Coordinateur Recherche Consortium EBO-PEP

Il/Elle est amené à travailler étroitement avec l’INRB, partenaire central de l’implémentation du projet. 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le/la Coordinateur(trice) de Recherche est responsable de la supervision de la mise en œuvre et du suivi des sites d’inclusion ALIMA pour le projet EBO-PEP; En étroite collaboration avec les équipes de terrain et les départements de support (médical, logistique, ressources humaines, finances, approvisionnement),, il/elle veille au bon déroulement des opérations conformément au protocole de recherche et aux Bonnes Pratiques Cliniques (BPC).

1. Définir et suivre le projet sur les sites d’inclusion

• Mettre en place la stratégie et le plan d’action établi en collaboration avec les instances coordinatrices de l’essai
• Applique le chronogramme des activités élaboré en collaboration avec le coordinateur de consortium de l’essai. 
• Coordonner l'ensemble des activités de recherche sur les centres PEP, intégré aux différents piliers de la riposte, en collaboration avec l’équipe d’investigation 
• Identifier et mobiliser les ressources nécessaires à la conduite de l'essai (ressources humaines, matériel médical et logistique), en collaboration avec l'équipe de coordination de la mission RDC. 
• Collaborer avec INRB et UCAD pour le suivi des activités communautaires (suivi des contacts et stratégie d’engagement communautaire), intégré à la riposte, en veillant à leur bonne planification et mise en œuvre avant les périodes de forte inclusion des participants. 
• Rédiger des rapports réguliers d'avancement destinés au reporting technique, et proposer des stratégies adaptées à l’évolution du projet. 

2. Veiller au respect du protocole de recherche ainsi qu'à la conformité aux lignes directrices des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) ICH E6 (R2) sur les sites dont il a la charge.

La qualité des données et le respect des GCP relèvent de l’équipe de monitorage et de gestion des données de l’essai (CTD, partenaires dans l’essai). Le coordinateur recherche s’assure que cette équipe dispose des ressources, procédures, outils et compétences nécessaires, et que les dispositifs prévus sont effectivement mis en œuvre. Il collabore avec le CTD pour :

• Accompagne le CTD dans la mise en œuvre des actions correctives et alerte les responsables appropriés lorsque cela est nécessaire.
• Organise les visites de monitoring avec le CTD, en assure la logistique
• Contribue au maintien d’un environnement de recherche conforme aux exigences réglementaires, éthiques, protocolaires et aux GCP, sans se substituer aux responsabilités propres du CTD.

3. Encadrer les équipes d’investigation

Le coordinateur recherche anime l’équipe dont il a la charge, en collaboration avec le Co-RH et le coordinateur de consortium et l’administrateur. 

• Participer à la composition des équipes et rédiger les profils de poste, identifier les besoins en formation.
• Organiser les plannings, planifier les remplacements du personnel en collaboration avec le Co-RH et l’administrateur.
• Assurer le suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation. Organise l’accueil et le briefing des nouveaux arrivants.
• Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe.
• Transmettre aux équipes les informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA et s’assurer que les procédures de l’étude sont bien appliquées. 
• Assure la prévention et la résolution des conflits au sein de son équipe.
• S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
• Planifie et anime les réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe.
• Responsable du suivi de l’implémentation de la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles.

4. Gérer les moyens matériels et financiers

• Supervise la bonne utilisation des moyens mis à la disposition pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques).
• Organiser les suivi des stocks de matériel (médical et logistique) et des médicaments d’investigation avec le logisticien du projet, ainsi que les commandes nécessaires.
• Assure le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse des données financières avec l’administrateur de la mission.
• Veille au respect des standards dans la gestion administrative et logistique du projet.