COORDINATEUR.RICE URGENCE H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse [email protected]

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Ethiopie, Haiti et Soudan.

ALIMA 

ALIMA dispose d’une présence opérationnelle en Ituri depuis 2022, notamment dans les Zones de Santé de Bunia et de Rwampara, et bénéficie d’une bonne connaissance du contexte et des acteurs sanitaires locaux. Dès la déclaration de l’épidémie d’Ebola, ALIMA a activé son dispositif d’urgence, mobilisé ses équipes et ses stocks prépositionnés, et obtenu l’accréditation de l’Institut National de Santé Publique (INSP) pour participer officiellement à la riposte.

ALIMA possède une expertise reconnue dans la gestion des épidémies de fièvres hémorragiques virales en RDC et à l’international. L’organisation a joué un rôle majeur lors de plusieurs flambées d’Ebola en RDC (11e à 16e épidémies) ainsi qu’en Guinée, en Ouganda, en Guinée Équatoriale et au Rwanda, à travers la prise en charge des cas, la surveillance, la prévention et contrôle des infections (PCI) et le renforcement des capacités des personnels de santé.

Depuis 2020, ALIMA s’appuie sur un plan national de préparation et de réponse aux fièvres hémorragiques virales lui permettant de déployer rapidement du personnel qualifié et des ressources médicales et WASH. L’organisation est également à l’origine du concept CUBE (Chambre d’Urgence Bio Sécurisée pour Épidémies), une innovation reconnue internationalement pour la prise en charge sécurisée des patients atteints de maladies hautement infectieuses.

Plus récemment, ALIMA a participé à la réponse à la précédente épidémie d’Ebola à Bulape ainsi qu’à la riposte contre l’épidémie de Mpox en RDC en 2024–2025, confirmant sa capacité à intervenir rapidement et efficacement dans les urgences sanitaires majeures.

A nos jours, ALIMA intervient à Bunia, Rwampara et Nizi avec 

Lieu de mission : Bunia

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il·Elle rend compte au Responsable Programme SUO (responsable hiérarchique) 

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Dans le cadre de la riposte à l’épidémie de maladie à virus Ebola (MVE) 2026, ALIMA déploie une réponse médicale et humanitaire d’urgence. Le·la Coordinateur·trice Urgence assure la coordination opérationnelle globale de la réponse, en garantissant le pilotage quotidien des activités, la coordination multisectorielle des équipes terrain et la bonne mise en œuvre des interventions, en cohérence avec la stratégie d’ALIMA, les priorités de la riposte et l’évolution du contexte.

Représentation, coordination et partenariats

• Représente ALIMA auprès des autorités sanitaires nationales et provinciales (Ministère de la Santé, COUSP, DPS, Zones de Santé), de l'OMS, des agences des Nations Unies, des ONG partenaires, des bailleurs et des autres acteurs de la riposte.
• Assure la participation active aux mécanismes de coordination de la riposte (IMS, clusters, groupes techniques, réunions partenaires).
• Développe, entretient et renforce les partenariats stratégiques avec les institutions nationales et internationales impliquées dans la réponse.
• Veille au maintien de relations de travail constructives avec les autorités locales et facilite les processus administratifs nécessaires au déploiement des activités.
• Contribue au positionnement stratégique d'ALIMA au sein de la réponse Ebola.

Analyse stratégique, planification et pilotage de la riposte

• Assure une veille permanente de l'évolution épidémiologique, humanitaire, sécuritaire et politique.
• Analyse les données de surveillance, les tendances de transmission et les risques d'expansion géographique afin d'orienter la stratégie opérationnelle.
• Identifie les nouveaux besoins opérationnels et propose l'ouverture, l'extension, la réduction ou la fermeture des interventions selon l'évolution de l'épidémie.
• Coordonne l'élaboration, la mise en œuvre et l'actualisation de la stratégie de riposte d'ALIMA.
• Garantit la cohérence des interventions médicales, logistiques, WASH, IPC, laboratoire, engagement communautaire, santé mentale et soutien psychosocial.
• Assure le suivi des indicateurs opérationnels et épidémiologiques afin d'adapter rapidement les activités.

Coordination opérationnelle

• Supervise le déploiement des équipes d'urgence et assure leur coordination quotidienne.
• Garantit la mise en place et le bon fonctionnement des CTE, centres d'isolement, unités de transit, équipes d'intervention rapide (RRT) et autres dispositifs de prise en charge.
• Coordonne les activités de préparation et de réponse (preparedness et response) selon les scénarios épidémiques.
• Veille à la qualité technique des interventions et au respect des protocoles nationaux et internationaux.
• Coordonne les référents métiers (médical, logistique, finances, RH, sécurité, WASH, laboratoire, engagement communautaire, MHPSS).
• Assure la coordination entre les bases, les équipes terrain et le siège.

Gestion des financements et des bailleurs

• Identifie les opportunités de financement liées à la riposte.
• Coordonne l'élaboration des propositions de projets et des budgets.
• Assure les relations opérationnelles avec les bailleurs institutionnels et privés.
• Garantit le respect des engagements contractuels, des indicateurs et des exigences de reporting.
• Supervise la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux.
• Suit l'évolution budgétaire des projets et propose les ajustements nécessaires.

Gestion logistique, approvisionnement, financière et administrative

• Supervise le suivi budgétaire de l'ensemble de la riposte.
• Veille au respect des procédures ALIMA et des exigences des bailleurs.
• Veille à la planification et à la disponibilité en temps opportun des approvisionnements et des intrants nécessaires aux opérations.
• Suit les prévisions de trésorerie et les besoins financiers des opérations.
• Valide les dépenses selon les procédures en vigueur.
• Garantit la conformité administrative, financière et logistique des activités de la riposte

Sécurité

• Suit en permanence l'évolution du contexte sécuritaire et son impact sur les opérations.
• Met à jour l'analyse des risques et adapte les mesures de mitigation.
• Valide les plans de sécurité et veille à leur diffusion auprès des équipes.
• Assure le suivi des incidents sécuritaires et coordonne les réponses appropriées.
• En lien avec le siège, décide des adaptations opérationnelles, des relocalisations ou des évacuations lorsque nécessaire.

Management des ressources humaines

• Encadre l'équipe de coordination de la riposte et les coordinateurs terrain.
• Définit les objectifs individuels et assure le suivi des performances.
• Organise les réunions de coordination opérationnelle.
• Identifie les besoins en recrutement, formation et renforcement des capacités.
• Favorise le développement des compétences des équipes nationales et internationales.
• Veille au bien-être du personnel et à la prévention des risques psychosociaux liés aux interventions en contexte Ebola.

Qualité, suivi-évaluation et amélioration continue

• Met en place les mécanismes de suivi de la qualité des activités.
• Analyse régulièrement les performances de la réponse et propose les ajustements nécessaires.
• Organise les revues opérationnelles, les retours d'expérience (After Action Reviews) et les exercices de capitalisation.
• Contribue au développement et à la mise à jour des SOP, guides opérationnels et outils de gestion de la riposte.

Reporting et gestion de l'information

• Coordonne la production des SitReps, tableaux de bord et rapports de situation.
• Garantit la qualité, la fiabilité et la diffusion des informations opérationnelles.
• Produit les analyses nécessaires à la prise de décision du siège et des partenaires.
• Assure un reporting adapté au rythme de l'épidémie.

Juridique et conformité

• Veille à ce que tous les accords, MoU et autorisations nécessaires soient en vigueur.
• Coordonne la négociation et le renouvellement des accords avec les autorités sanitaires.
• Garantit le respect des cadres réglementaires nationaux ainsi que des politiques ALIMA.

Communication, plaidoyer et visibilité

• Contribue à la stratégie de communication d'ALIMA sur la riposte.
• Identifie les enjeux nécessitant un plaidoyer auprès des autorités ou des partenaires.
• Appuie la préparation des visites de bailleurs, partenaires et médias.
• Veille à la cohérence des messages institutionnels et opérationnels en lien avec le siège.
• Contribue à la valorisation des résultats et des leçons apprises de la riposte.