Responsable Relations Bailleurs H/F Ouverture dans plusieurs pays : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus

vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées

sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme,

impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux

patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de

tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers

l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et

impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute

personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de

protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de

prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un

supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse prévue à cet effet

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie

aujourd’hui ses opérations dans 13 pays d’Afrique et Haïti. Plusieurs projets de réponse médicale

humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et

l’extrême pauvreté ont depuis été mis en œuvre. L’ensemble de ces projets se font en appui aux

autorités sanitaires nationales à travers des structures de santé ( plus de 500 ). Nous travaillons en

partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos

patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs,

pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et

cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au

plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en

capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du

service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et

New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la

Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres

organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les

organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG

Solidarités International et bien d’autres

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées

sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel

que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue,

Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Ethiopie, Niger,

Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Haïti.

MISSIONS CONCERNÉES :

ALIMA recherche des profils Responsable Relations Bailleurs (RRB) pour prendre fonction dans un des

pays suivants:

1) Burkina Faso : poste basé à Ouagadougou

2) Mali : poste basé à Bamako

3) République Centrafricaine : poste basé à Bangui

Ces postes basés en capitale nécessitent des déplacements occasionnels sur le terrain.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les

programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la

vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire.

Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et

mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

● Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission

● Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 2

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Chef.fe de Mission, le/la Responsable Relations Bailleurs est responsable de

la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.

Dans un contexte de baisse de financement global dans le secteur humanitaire :

● Il/Elle est responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des

projets.

● Il/Elle entretient des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mène une recherche

active de financements.

● Il/Elle est le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux

bailleurs.

● Il/Elle appuie le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les

Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

● Définition et suivi de la stratégie de financement pays

Il/Elle identifie les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l'équipe de coordination

et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission et selon le plan d’action

opérationnel du pays. Au cours de la mission, le/la responsable Relations Bailleurs effectue le suivi de la

stratégie de financement et l’adapte selon l'évolution des besoins.

● Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds

En lien avec le Chef.fe de Mission, il/elle assure la représentation auprès des bailleurs de fonds, négocie

des financements pour les projets d’ALIMA et assure une communication régulière de qualité. Il/Elle

coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec

l’appui du.de la Chef.ffe de Mission.

● Recherche de financements

Le/la Responsable Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission, mène une recherche active de

financements et identifie les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne

connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Il/Elle mène une veille active sur les

priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays et met à jour la

cartographie des donateurs. Il/Elle développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la

communication institutionnelle tout au long de l’année.

● Production de notes de concept et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le/la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission

des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il/Elle

assure la coordination et l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des

bailleurs de fonds. Il/Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits. Il/Elles s’assure

de l’alignement avec les priorités thématiques et opérationnelles des bailleurs de fonds.

● Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui

les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

Le/la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur

les guidelines des bailleurs de fonds. Il/Elle informe continuellement les équipes de l’évolution des

procédures et exigences des bailleurs de fonds. De plus, le/la Responsable Relations Bailleurs appuie les

Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le/la

Responsable Relations Bailleurs suit les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de

proposer des modifications contractuelles si nécessaires.

● Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting

Le/la Responsable Relations Bailleurs participe avec le/la Data Manager et le/la Coordinateur.trice

Médical.e au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Il/Elle s’assure de la mise à jour

des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipe les échéances des

rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.

● Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le/la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires, finaux

et tout autres livrables pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés.

Il/Elle est directement chargé de coordonner la rédaction des documents, sur la base des informations

précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il/Elle établit une liaison

régulière avec les Coordinateur·trice·s et Responsables de Projet et, pour l’élaboration des rapports, fait

le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il/Elle s’assure du

respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

● Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le/la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs

de fonds. Il/Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de

gestion contractuelle. Il/Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci

soient connues du reste de l’équipe. Il/Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat

qu’il/Elle contribue à mettre à jour.

● Assurer l’application des standards en prévention contre les abus

Le/la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation.

Il/Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il/Elle

entreprend (ex : ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la

prévention des abus, etc.). Il/Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur