Référent.e financements institutionnels - H/F - Dakar

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposée ou avérée. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ; 
• Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à un supérieur, à un référent.

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, particulièrement pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, COVID-19).

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Éthiopie, Haïti.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3: Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Le/la Référent·e senior financements institutionnels répond à la Responsable de Service Bailleurs. Il/elle travaillera en étroite coordination avec les Référents Bailleurs Desk, les desks, et les équipes développement le cas échéant.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Objectif du poste

Le/la Référent·e financements institutionnels contribue au renforcement de l’expertise interne sur les financements institutionnels. Il/elle appuie les équipes siège et terrain dans la gestion et le développement des financements, en apportant conseil, outils et accompagnement. Il/elle contribue à fluidifier les relations avec les bailleurs et à améliorer la qualité des pratiques au sein du réseau ALIMA.

Responsabilités principales

Appui stratégique au développement bailleurs

• Contribuer  au pilotage du plan d’action bailleurs
• Prendre en charge certains dossiers spécifiques sur délégation du/de la Responsable de service

Coordination des financements multi-pays 

• Piloter la coordination interne pour les opportunités de financement multi-pays et transversales
• Assurer le suivi des contrats associés (suivi de la mise en œvre, reporting, conformité)
• Diriger la rédaction des propositions et des rapports pour les projets multi-pays et transversaux

Qualité et conformité des financements

• Accompagner les desks et les missions sur les questions de conformité, ainsi que sur l’analyse et l’interprétation des règles bailleurs
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue de la gestion des subventions

Structuration, outils, méthodes & renforcement des capacités

• Piloter la création et la mise à jour d’outils, de guides et de supports visant à renforcer la qualité de gestion des financements
• Concevoir et animer des formations (ateliers, webinaires) à destination des équipes siège et terrain sur des thématiques liées aux bailleurs

Soutien opérationnel aux équipes

• Fournir un soutien opérationnel direct et ad hoc aux desks et/ou aux missions, notamment en contexte de besoin accru ou d’urgence